تسجيل العقارات بالتطبيق الإلكتروني في الشهر العقاري (الخطوات بالتفصيل)

طريقة تسجيل العقارات إلكترونيًا

يتطلب الأمر وجود نفس المستندات السابق ذكرها في التقديم يدويًا.

أما بشأن خطوات التسجيل فجاءت كالتالي:

1. يقوم المواطن بملء البيانات على النموذج المعد بالتطبيق الإلكتروني ورفع المستندات والإقرار بصحتها وحفظها.
2. بعد ذلك يُظهر التطبيق رسالة تفيد رقم ورود الطلب وساعته وتاريخه.
3. بعد ذلك تُرسل رسالة نصية على رقم الهاتف المسجل بالطلب تفيد الآتي:

• قيد الطلب بدفتر الأسبقيات في حالة استيفاء الأوراق المطلوبة.
• عدم قيد الطلب في حالة عدم استيفاء الأوراق.
• إرجاء البحث في الطلب إذا تبين وجود طلب سابق عليه لحين الفصل النهائي في الطلب الذي يسبقه ويتم حساب مدة بحث الطلب من تاريخ الفصل النهائي في الطلب السابق.

4. بعد ذلك يتم التوجه إلى المأمورية لتقديم أصول المستندات وللتوقيع والتصديق.

5. وأخيرًا يتم إصدار المحرر المشهر واستلامه.

خطوات تسجيل العقارات بالتطبيق الإلكتروني

تنص المادة 7 مكرر/1 من لائحة قانون الشهر العقارى الجديد على أنه يجوز للمأمورية أن تتلقى الطلب المُشار إليه في المادة 7  إلكترونيًا على النحو التالي:

• أولًا يتم تسجيل البيانات والمستندات المرفقة بالطلب المبينة على النموذج المعد لذلك بالتطبيق الإلكتروني، حيث يجب على المواطن أن يتقدم بأصولها قبل التوثيق أو التصديق حسب الأحوال، ولن يتم استكمال الإجراءات في حالة عدم تسجيل كافة البيانات المطلوبة.
• ثانيًا يُقر مقدم الطلب بصحة جميع البيانات والمستندات المقدمة منه، وموافقته على جميع الشروط والأحكام الخاصة بالموقع الإلكتروني.
• وبعد ذلك يقوم مقدم الطلب بحفظ البيانات والمستندات المشار إليها حيث يُظهر التطبيق رسالة للطالب بما يفيد رقم ورود طلبه، وساعته، وتاريخه.
• كما يتم حفظ الطلب ومن ثم يتم إرساله الطلب ومرفقاته للموظف المختص بالمأمورية، ليقوم بفحصه وإخطار  الطالب على النحو المبين بالفقرتين الثانية والثالثة من المادة 7 مكررًا .
• وأخيرًا فإنه عندما يستوفى الطلب شكلاً، وتبيُّن للمأمورية وجود طلب سابق عليه يخطر مقدم الطلب برسالة نصية على النحو المبين بالفقرة الرابعة من المادة 7 مكررًا.

الأوراق المطلوبة لتسجيل ملكية العقارات

يشترط في تسجيل العقارات سواء يدويًا أو إلكترونيًا توافر المستندات التالية:

• نموذج طلب الشهر وإرفاق المستندات المطلوبة الخاصة بكل نموذج.
• كما يتطلب صورة بطاقة الرقم القومي لمقدم الطلب وأطراف التعامل.
• أيضًا يتطلب البيانات الدالة على شخصية كل طرف وصفته وسلطته.
• بالإضافة إلى ذلك يتطلب السند القانوني لطلب التسجيل.
• ويتطلب بيان رفع مساحي من “إدارة المساحة العسكرية، أو وزارة التخطيط، أو الجهاز المركزي للتعبيئة والإحصاء، أو أي مكتب مساحي آخر معتمد”.
• وأخيرًا لابد من توفر رخصة مباني للعقار محل الطلب إذا كان مقامًا بعد 1 يونيو 1992 أو أي مستند يفيد إقامته قبل هذا التاريخ.

تيسيرات تسجيل ملكية العقارات في القانون الجديد

أولًا لا يشترط التسجيل تسلسل الملكية، كما تم إلغاء مرحلة “مقبول الشهر” والاكتفاء بمرحلة “صالح الشهر”.

كما تم وضع سقف زمني لإجراءات التسجيل أمام مصلحة الشهر العقاري 37 يومًا كحد أقصى.

بالإضافة إلى ذلك فقد تضمن الحيازة قصيرة المدة مع حسن النية طريق جديد للتسجيل، وفصل أداء ضريبة التصرفات العقارية عن التسجيل، وكذلك إتاحة التسجيل إلكترونيًا.

خطوات تسجيل العقارات يدويًا

يتم ذلك في مأمورية الشهر العقاري الواقع في دائرتها العقار محل التسجيل، حيث يتم الآتي:

1. يتم تقديم الطلب إلى المأمورية يدويًا وسداد الرسوم والمصروفات واستلام إيصال برقم وارد.
2. بعد ذلك تُرسل رسالة نصية على رقم الهاتف المسجل بالطلب تفيد الآتي:

• قيد الطلب بدفتر الأسبقيات في حالة استيفاء الأوراق المطلوبة.
• عدم قيد الطلب في حالة عدم استيفاء الأوراق.
• إرجاء البحث في الطلب إذا تبين وجود طلب سابق عليه لحين الفصل النهائي في الطلب الذي يسبقه ويتم حساب مدة بحث الطلب من تاريخ الفصل النهائي في الطلب السابق.

3. ومن ثم يتم التوجه إلى المأمورية للتوقيع على المحرر والتصديق عليه.

4. وأخيرًا يتم إصدار المحرر المشهر واستلامه.

• ملحوظة: في كلتا الحالتين يتم فحص الطلب والبت فيه بقرار نهائي خلال 37 يوميًا بحد أقصى.